スキルアップ勉強会​ Skill-up Study Group

管理ツール、アイディア

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次に、各自が普段使っている管理ツールについて紹介し、
具体的な工夫、アイディア、目的、メリット、活用シーン等を
共有しました。

　●Excelでの自作スケジュール表＆タスクリスト
　　・自由度が高いので、自分流にカスタマイズ可能。
　　・決済ルート(上司)全員の予定も入力。
　　・自分のタスクと相手のタスクの締め切りも管理。
　　・ルーチン業務はコピペで処理予定日を定例化。
　　・緊急でないが重要なタスクも同じシートに記載して見える化。

　●iPhone カレンダーアプリ
　　・パートナーとのリアルタイムスケジュール共有。
　　・記念日等の繰り返し設定とアラート機能。

　●アプリ「My Stats」
　　・スケジュールの実績をアプリに簡単操作で入力できる。
　　・何にどのくらい時間を使っているか統計(Stats)が取れる。
　　・自己管理とモチベーションアップにつながる。

　●Evernote
　　・チェックリスト機能を使って定例業務の進捗を管理。
　　・日用品、消耗品のチェックリストを作って買い忘れを防止。
　　・プレミア機能(有料)でパートナーともリスト共有可能。

　●Red mine
　　・オープンソースで拡張性が高い。
　　・プロジェクトメンバー間で最新版ファイルの管理に活用。

　●手帳、日記、ノート
　　・スケジュールは属性毎に色分け。
　　・手書きの方が、思考整理や記憶定着しやすい。
　　・大好きな名言・金言は、毎年新しい手帳に手書きしている。
　　　写経のような感覚で心に刻まれる。
　　・プロジェクトごとにノートは分ける。

　●付箋
　　・タスクを書き出す。
　　・１人ブレスト。


さらに、管理ツール以外にも、以下のような工夫やアイディアが
ありました。

　●タスク処理に必要な時間の予定と実績を比較することで、
　　必要時間の見積もり精度が上がってくる。

　●横やりの仕事は一元管理している。

　●複雑なタスクは、作業ごと、時間ごとに分解している。

　●曜日ごとにルーチンをこなす時間帯をあらかじめ設定している。

　●朝一番にその日のスケジューリングを行う。

　●柔軟に対応できるよう、スケジュールにバッファ時間をもうける。

　●年間の定例行事に洋服のセール等も入れておく。

　●メモはなるべく簡素化する。

　●講演会参加時のメモは、学んだことではなく、学んだことを
　　明日からどう活かすか”アクションリスト”として書く。

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